Ochrana osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s údaji při návštěvě webu a při poptávce našich služeb.

1. Kdo je správcem údajů

Správcem je Wine Events s.r.o., IČ 24246140, Přístavní 31, 170 00 Praha 7, Česká republika. Kontakt: wine-events@email.cz, +420 604 787 236. Web: wine-events.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

Při kontaktování zpracováváme jméno, e-mail, případně telefon a obsah komunikace. Ve formuláři můžete dobrovolně uvést termín, počet hostů, místo a typ akce. Neuvádějte citlivé údaje ani osobní údaje dalších hostů, které pro přípravu nabídky nepotřebujeme.

Při návštěvě mohou hosting a bezpečnostní služby zpracovávat IP adresu a technické údaje o požadavcích pro provoz a ochranu webu. Obsah poptávky se ukládá do administrace, aby se neztratil při chybě odesílání e-mailu.

3. Účely a právní základy

Poptávka a příprava nabídky: jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Pro obecné dotazy a komunikaci se zástupci firem může být základem oprávněný zájem na vyřízení komunikace, písm. f.
Realizace objednané akce: plnění smlouvy, písm. b; vedení povinných účetních a daňových dokladů podle písm. c.
Bezpečnost, ochrana před spamem a uplatňování nároků: oprávněný zájem podle písm. f, s přihlédnutím k vašim právům.
Volitelná analytika: pouze na základě souhlasu podle písm. a, pokud je měření na webu aktivováno. Bez souhlasu se analytický nástroj nenačítá.

Odeslání poptávky není souhlasem se zasíláním newsletteru nebo reklamy.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení poptávky a navazující komunikace. U realizovaných zakázek dále po dobu smluvního vztahu, zákonných archivačních povinností nebo nezbytnou k ochraně právních nároků. Nepotřebné poptávky průběžně mažeme. Souhlas s analytikou uchovává váš prohlížeč nejdéle 6 měsíců; poté vás požádáme o novou volbu. Údaje z omezení spamu jsou krátkodobé; hash síťové adresy pro omezení počtu požadavků uchováváme nejvýše hodinu.

5. Kdo může mít k údajům přístup

V nezbytném rozsahu pověřené osoby správce a poskytovatelé hostingu, e-mailových a technických služeb; u zakázek také účetní a odborní poradci. Údaje neposkytujeme k prodeji. Zpracovatelé pracují podle příslušných smluv a pokynů správce.

6. Cookies, místní úložiště a externí služby

Nezbytné technologie zajišťují přihlášení správců, bezpečnost a funkčnost webu. Volbu cookies ukládáme v místním úložišti prohlížeče pod klíčem we-consent-v1. Volitelnou statistiku můžete odmítnout; na vyřízení poptávky to nemá vliv. Volbu změníte přes „Nastavení cookies“ v patičce.

Analytika: pokud provozovatel aktivuje Google Analytics 4, načítá se pouze po souhlasu se statistikou. Měří návštěvy a úspěšné odeslání poptávky; neposíláme do něj jméno, e-mail ani text zprávy. Používá například cookies _ga a _ga_*; jejich platnost stanovuje konfigurace služby. Reklamní personalizace a Google Signals jsou vypnuté. Dokud není analytika nastavena, žádné analytické požadavky se neodesílají.

reCAPTCHA: na veřejné doméně používáme Google reCAPTCHA v3 k ochraně formuláře. Služba se načte až při odeslání po vašem výslovném povolení ve formuláři. Google může obdržet IP adresu, údaje prohlížeče a údaje o interakci a používat vlastní bezpečnostní úložiště či cookies. Pokud službu nechcete povolit, kontaktujte nás telefonem nebo e-mailem. Další informace: zásady ochrany soukromí Google a podmínky Google.

Poskytovatelem služeb Google je pro uživatele v EHP Google Ireland Limited. Při využívání těchto služeb může docházet k předání údajů mimo EHP, včetně USA; uplatní se příslušné mechanismy podle čl. 45 nebo 46 GDPR. Podrobnosti uvádí poskytovatel. Písma a prezentační média načítáme z vlastního serveru.

7. Dobrovolnost a zabezpečení

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména, kontaktního e-mailu a popisu požadavku nemůžeme formulářem odpovědět; ostatní údaje můžete doplnit později. K údajům v administraci mají přístup pouze oprávněné osoby. Používáme přístupová oprávnění a ochranu formuláře a přihlášení. Zpracování nevede k automatizovanému rozhodování s právními či obdobně významnými účinky.

8. Vaše práva

Za podmínek GDPR máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat změnou nastavení cookies nebo kontaktováním správce; odvolání nemění zákonnost předchozího zpracování.

Žádosti zasílejte na wine-events@email.cz. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

9. Aktualizace zásad

Aktuální znění je dostupné na této stránce. Poslední aktualizace: 30. 10. 2026.